Tijdens een project kan een bedrijf of instelling experimenteren met een nieuw product of een andere manier van werken. Een project kan ook bestaan uit een geheel van werkzaamheden dat binnen een bepaalde tijd afgerond moet zijn. Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het verloop van het project, in technische, organisatorische en financiële zin. Je geeft leiding aan een projectteam, onderhoudt contacten met de directie en met eventuele externe opdrachtgevers.
Vaak ben je al in een voorbereidend stadium bij het project betrokken. Meestal wordt er eerst een projectvoorstel geschreven dat door de directie goedgekeurd moet worden. Zodra de directie akkoord is met de projectmatige vertaling van hun doelen, zoek jij de medewerkers uit die op grond van hun ervaring en deskundigheid het beste passen in het projectteam. Je informeert hen over hun taken en het doel van het project en de planning. Daarna kan het projectteam aan de slag.
Jij verzorgt de werkvoorbereiding en de benodigde materialen. Je bewaakt ondertussen ook de financiën en fungeert als centrale spil in het geheel. Medewerkers met vragen of problemen kunnen bij jou terecht voor antwoorden of oplossingen. Tussentijds informeer je de directie regelmatig over de voortgang van het project. Tenslotte houd je een projectverslag bij, dat je aan het einde van het project voorziet van conclusies en aanbevelingen.
|
